index

 СТАНДАР Т ПРЕ ДПРИЯТ ИЯ

 

РАБОТЫ КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ. СТРУКТУРА И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ. СТП МИУ 2.0.01-10

 

Стандарт предприятия: Работы курсовые и дипломные. Структура и правила оформления. СТП МИУ 2.0.01-10 / авт-сост. Н.В. Суша и [др.]. Минск: Изд-во МИУ, 2010. – 48с.

 

 

 

Настоящий стандарт устанавливает обязательные единые требования к написанию и оформлению курсовых и дипломных работ, выполняемых на кафедрах Минского института управления.

Стандарт предприятия разработан с учетом требований, изложенных в следующих документах: СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введен в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. 69; ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе», введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 7 июня 2002 г. 29; ГОСТ 7.12003 «Библиографическое описание документа», введен в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. 20; ГОСТ 2.106-96

«Межгосударственный стандарт ЕСКД. Текстовые документы», «Инструкция по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях» Министерства образования Республики Беларусь.

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ............................................................................. 5

 

2 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ КУРСОВОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ............................................................................................................ 6

 

3 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ КУРСОВОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ.............................................................................. 7

 

3.1 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ................................................................................... 7

3.2 ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ (ДИПЛОМНУЮ) РАБОТУ .................................... 7

3.3 РЕФЕРАТ ................................................................................................. 8

3.4 ОГЛАВЛЕНИЕ .......................................................................................... 8

3.5 ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ ...................................................... 9

3.6 ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................. 9

3.7 ЗАКЛЮЧЕНИЕ.......................................................................................... 9

3.8 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................ 10

3.9 ПРИЛОЖЕНИЯ ....................................................................................... 10

 

4 ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ .................. 11

 

4.1 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ ........ 11

4.2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ НА ЭЛЕКТРОННОМ НОСИТЕЛЕ .... 11

4.3 ПОСТРОЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ............................................. 12

4.4 НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ............................... 15

4.5 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ ............................................................... 15

4.6 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ .......................................................................... 16

4.7 ФОРМУЛЫ И УРАВНЕНИЯ ...................................................................... 18

4.8 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ...................... 19

4.9 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ ................................................................. 20

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К КУРСОВОЙ РАБОТЕ ................................................ 21

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ........................................................................................ 22

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ ............................................. 23

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ПРИМЕР ЗАЯВЛЕНИЯ НА УТВЕРЖДЕНИЕ ТЕМЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ .............................................................................................................. 24

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ. 25

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ .... 26

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ ....... 27

ПРИЛОЖЕНИЕ 8 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА ДИПЛОМНОЙ

РАБОТЫ .............................................................................................................. 28

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 9 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ... 29

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 10 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ

РАБОТЫ .............................................................................................................. 30

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 11 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ УСЛОВНЫХ

ОБОЗНАЧЕНИЙ .................................................................................................... 31

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 12 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ВВЕДЕНИЯ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ 32

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 13 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ К ДИПЛОМНОЙ

РАБОТЕ ............................................................................................................... 34

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 14 ПРИМЕР ОПИСАНИЯ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ.......... 36

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 15 ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ НАДПИСИ НА ДИСКЕТЕ

ОМПАКТ-ДИСКЕ) ............................................................................................. 38

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 16 ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ИЛЛЮСТРАЦИЙ В ТЕКСТЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ................................................................................. 39

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 17 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТЕ

ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ................................................................................. 40

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 18 ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ

И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) В ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ ....................................................................................... 42

 

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Курсовая (дипломная) работа оформляется в виде пояснительной записки и может сопровождаться иллюстрационными материалами.

Содержание, состав, объем и структурное построение курсовых и дипломных работ зависят от их типа и специфики темы и должны соответствовать утвержденному заданию.

Пояснительная записка к курсовой (дипломной) работе представляется в виде твердой копии на бумажном носителе (распечатка) и на электронном носителе (дискета или компакт-диск). В работу может быть включен иллюстрационный материал, фактический материал (цифровой, статистический и т.д.).

Общими требованиями к пояснительной записке являются: четкость и логическая последовательность изложения материала, уб едительность аргументации, краткость и ясность формулировок, исключающих неоднозначность толкования, конкретность излож ения результатов, доказательств и выводов.

В иллюстрационный материал работы могут быть включены графики, фотографии и первичные документы, файлы компьютерных презентаций, а также другие материалы, необходимые для демонстрации и пояснения при защите работы.

Требования к выполнению указанных документов должны быть определены в методических указаниях по курсовому и дипломному проектированию по соответствующей специальности (дисциплине).

Ответственность за достоверность полученных результатов, принятых решений и выводов в работе несет разработчик (студент).

Пояснительная записка к курсовой (дипломной) работе может

быть написана на белорусском, русском или английском (для специальности «Современные иностранные языки») языках.

Пояснительная записка к курсовой работе должна быть помещена в мягкую папку и скреплена. Пояснительная записка к дипломной работе должна быть представлена в твердом переплете или помещена в стандартную папку для дипломной работы.

Дискета или компакт-диск с курсовой (дипломной) работой вкладываются в конверт. Конверт к курсовой работе брошюруется в конце папки с пояснительной запиской. Для дипломной работы конверт приклеивается в нижней части первой страницы твердой обложки. В конверт для дипломной работы также вкладываются отзыв научного руководителя и рецензия на работу.

 

2 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ КУРСОВОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

 

Пояснительная записка курсовой (дипломной) работы должна содержать:

 титульный лист;

задание на курсовую (дипломную) работу;

 реферат;

оглавление;

перечень условных обозначений (при необходимости);

введение;

основную часть;

заключение;

список использованных источников;

приложения (при необходимости).

Наименования структурных элементов пояснительной записки курсовой (дипломной) работы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ»,

«ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», основная часть, «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов работы.

Основная часть курсовой (дипломной) работы делится на главы, разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

 

3 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ КУРСОВОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

 

3.1 Титульный лист

 

Титульный лист является первой страницей пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе и служит источником информации, необходимой для поиска документа. Номер страницы на титульном листе не проставляется, но отсчет листов начинается с титульного листа. Форма и образец оформления титульного листа курсовой работы приведен в приложении (см. приложение 1 ). Пояснительная записка к дипломной работе содержит обложку (см. приложение 2) и титульный лист (см. приложение 3), который является первой страницей работы.

 

3.2 Задание на курсовую (дипломную) работу

 

Задание на курсовую (дипломную) работу оформляется на бланках установленной формы.

Задание на дипломную работу оформляется после выбора т емы дипломной работы и подачи заявления на имя заведующего профилирующей кафедрой (см. приложение 4) и издания приказа по институту на утверждение темы.

В задании на курсовую (дипломную) работу указываются:

факультет, специальность, группа, фамилия, имя, отчество студента;

название дисциплины (для курсовой работы);

тема работы;

исходные данные для разработки проекта;

перечень вопросов, подлежащих разработке;

дата выдачи задания.

В конце задания должны быть проставлены подписи руководителя работы и студента, принявшего задание к исполнению, с указанием даты подписания. Задание оформляется руководителем работы. В нем указывается график выполнения работы в соответствии с учебным планом специальности. Пример оформления задания на дипломную работу приведен в приложении (см. приложение 5). Аналогично оформляется задание на курсовую работу (см. приложение 6).

 

3.3 Реферат

 

Реферат краткое содержание работы. Реферат должен содержать сведения об авторе, теме работы, объеме, количестве иллюстраций, таблиц и приложений, количестве используемых источников; перечень ключевых слов; текст реферата.

Сведения о количестве иллюстраций дополняются сведениями об их характере (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.д.), которые конкретизируют структуру представленного в пояснительной записке материала.

Ключевые слова выражают основные понятия, существенные

для раскрытия содержания работы. В совокупности они должны давать достаточно полное представление о содержании работы. Их перечень включает от 5 до 15 ключевых слов (словосочетаний), напечатанных в строку, через запятую, в именительном падеже.

Текст реферата должен отражать цель работы, методы разработки, полученные результаты, степень внедрения, основные показатели результативности исследования.

Объем реферата курсовой (дипломной) работы не должен быть более одной страницы (см. приложения 7, 8).

 

3.4 Оглавление

 

Оглавление пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе предназначено для облегчения поиска необходимых материалов, оформляется, как правило, на одной странице и располагается за рефератом. Оглавление пояснительной записки включает в себя названия ее структурных частей («Перечень условных обозначений», «Введение», названия всех глав, разделов и подразделов, «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения») с указанием номеров страниц, на которых размещается начало изложения соответствующих частей работы.

Структурные части пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе: «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», основная часть,

«ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ

ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» начинаются с новой страницы.

Примеры оформления оглавления пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе приведены в приложениях (см. приложения 9, 10).

 

3.5 Перечень условных обозначений

 

Если в работе используются специфическая терминология, малораспространенные сокращения, аббревиатуры, условные обозначения и тому подобное, их объединяют в перечень условных обозначений, помещаемый перед введением. В этом перечне специальные термины, сокращения, аббревиатуры, условные обозначения и тому подобное располагают в алфавитном порядке в виде колонки, а справа от них дается их расшифровка.

В случае повторения в работе специальных терминов, сокращений, аббревиатур, условных обозначений и тому подобного менее пяти раз их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании (см. приложение 11).

 

3.6 Введение

 

Введение должно содержать общую информацию о состоянии разработок по теме курсовой (дипломной) работы, исходные данные для ее выполнения, должна быть показана актуальность и новизна темы. Кроме того, во введении предлагаются принципиальные пути выполнения задания. Формулируется цель работы и решаемые задачи. Введение начинается с новой страницы. Объем введения – до двух страниц. Пример оформления введения показан в приложении (см. приложение 12).

 

3.7 Заключение

 

Заключение является неотъемлемой структурной частью любой работы. В нем делается краткое обобщение всего представленного в работе материала, подчеркиваются основные вопросы, которыми занимался студент, проводится оценка эффективности предложенных разработок, даются рекомендации по использованию полученных результатов, включая внедрение.

Особое внимание следует обращать на оригинальные

разработки. Необходимо достаточно полно и четко отразить количественные и качественные характеристики выявленных связей и закономерностей, привести конкретные рекомендации по реализации полученных результатов. Также необходимо отметить и другие преимущества, связанные с реализацией предлагаемых разработок (например, повышение общей культуры и экологии производства, решенные социальные задачи и т.п.).

Заключение начинают с новой страницы после изложения основной части в пояснительной записке к курсовой (дипломной) работе. Объем заключения около двух страниц (см. приложение 13).

 

3.8 Список использованных источников

 

В списке источников указываются законодательные акты, монографии, учебники, учебные пособия, статьи из журналов и других периодических изданий, которые были использованы при выполнении работы и на которые ссылается студент в пояснительной записке. Правильное оформление списка использованных источников приведено в приложении (см. приложение 14).

 

3.9 Приложения

 

В приложения рекомендуется включать объемные материалы, связанные с выполнением курсовой (дипломной) работы. В приложения могут быть включены:

статистические данные в форме таблиц;

промежуточные математические выкладки и расчеты;

компьютерные распечатки;

инструкции, методики;

конструкторская и технологическая документация;

документы, подтверждающие использование и внедрение результатов курсовой (дипломной) работы и другие материалы.

 

4 ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

 

4.1 Требования к оформлению работы на бумажном носителе

 

Пояснительная записка к курсовой (дипломной) работе печатается с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297х420 мм) в приложениях к курсовой (дипломной) работе.

Текст пояснительной записки печатается с количеством знаков в строке – 60-75, с междустрочным интервалом, позволяющим разместить 403 строки на странице. Набор текста производится шрифтом Times New Roman, размер 14 пт. Разрешается использовать компьютерные возможности для акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях, применяя разные начертания шрифта (курсив, полужирный, полужирный курсив, р а з р я д к а и пр.). Параметры абзаца: выравнивание по ширине; отступ слева 0 см, справа

0 см; первая строка отступ 1,25 см; междустрочный интервал 1,2; интервал перед 0 пт, после 0 пт. Параметры страницы: левое поле

3 см, правое поле 1,5 см, верхнее и нижнее 2 см.

Объем курсовой работы должен составлять около одного печатного листа (40 000 символов, или 25-30 страниц). Объем дипломной работы около двух печатных листов (80 000 символов, или 5060 страниц), без учёта списка использованных источников и приложений.

 

4.2 Требования к оформлению работы на электронном носителе

 

На электронном носителе все файлы курсовой ипломной) работы должны быть расположены в одной папке. Имя папки должно состоять из номера группы и фамилии студента, разделенных знаком

«подчеркивание», например, студент группы 0209-тз Зеневич Дмитрий

Владимирович должен назвать папку следующим образом:

0209тз_ЗеневичДВ.

Электронный вариант пояснительной записки курсовой

(дипломной) работы представляется в формате RTF или Word 20002004. Имя файла, как и имя папки, должно состоять из номера группы

и фамилии студента, разделенных знаком «подчеркивание», например,

0209тз_ЗеневичДВ.doc или 0209тз_ЗеневичДВ.rtf. Допускается титульный лист, задание на курсовую (дипломную) работу и реферат оформлять отдельным  файлом, сохранив его под именем Титул_ЗеневичДВ.doc в своей папке.

Приложения могут быть представлены в формате HTML, RTF, MS Word 2000-2004, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint или в виде графического файла в формате jpg (JPG). Файлы приложений должны иметь соответствующие имена, например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Если в качестве приложений используются бланки, распечатки

из специализированных программных приложений, таких как «Галактика», «1С:Бухгалтерия», «Анжелика» и др., то они должны быть отсканированы как графические объекты и сохранены в формате JPG.

Дискета (компакт-диск) должна иметь сопроводительную этикетку. Для курсовой работы на этикетке необходимо выполнить надпись, содержащую название дисциплины, номер группы, фамилию и инициалы студента, наименование темы работы, фамилию и инициалы руководителя и год выполнения работы. Для дипломной работы на этикетке записывается код и название специальности, номер группы, фамилия и инициалы студента, наименование темы работы, фамилия и инициалы руководителя, год защиты дипломной работы (см. приложение 15).

 

4.3 Построение пояснительной записки

 

Заголовками отдельных частей пояснительной записки курсовой

(дипломной) работы являются названия ее структурных элементов.

При брошюровке работы необходимо придерживаться следующего порядка:

первая страница титульный лист;

вторая страница задание на курсовую (дипломную) работу;

 третья страница реферат;

 четвертая страница оглавление;

пятая страница перечень условных обозначений (при необходимости).

Далее следует введение, основная часть, заключение, список используемых источников и приложения.

Основная часть пояснительной записки представляется в виде глав, разделов, подразделов и пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами.

Заголовки структурных частей пояснительной записки

(«РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ») к курсовой (дипломной) работе и заголовки глав печатаются прописными буквами в середине строк без абзацного отступа. Заголовки разделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), располагаются также в середине строки. Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), начертание шрифта полужирный, размер 14 пт, начиная с абзаца. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) в р а з р я д к у или с использованием шрифтового выделения (полужирный, курсив), начиная с абзаца в подбор к тексту. В конце заголовков структурных частей наименований глав, разделов и подразделов точка не ставится; в конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту (наименований пунктов и подпунктов), ставится точка.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего

текста. Номер главы указывается перед её названием, после номера главы точка не ставится, перед заголовком оставляют пробел. Наименования глав печатаются прописными буквами в середине строк, выделяются полужирным шрифтом, точка в конце наименования главы не ставится. Главы работы оформляются, начиная с новой страницы.

Номер раздела состоит из номера главы и порядкового номера раздела, разделенных точкой. В конце номера раздела точка не ставится, например: «2.3» (третий раздел второй главы). Затем идет заголовок раздела, перед которым оставляют пробел. Наименования разделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) в середине строк, выделяются полужирным курсивом.

Подразделы (пункты) нумеруются в пределах каждого раздела (подраздела). Номер подраздела состоит из порядкового номера главы, раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка отсутствует, например: «1.3.(второй подраздел третьего раздела первой главы). После пробела идет заголовок подраздела (пункта).

Пример оформления заголовков основной части приведен на рисунке 4.1.

 

2 МОДЕЛИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КРЕДИТОВАНИЯ В БАНКЕ

 

 

2.1 Направления использования чистой прибыли

 

Внутри разделов или подразделов могут быть приведены перечисления. Перечисления следует оформлять в виде маркированного списка, используя в качестве маркеров дефис (–) или точку (). При необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на одно из перечислений арабские цифры, после которых ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать строчные буквы, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

Заголовки структурных частей работы – «ВВЕДЕНИЕ»,

«НАЗВАНИЯ ГЛАВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК

ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и «ПРИЛОЖЕНИЯ» оформляются с помощью стиля ЗАГОЛОВОК 1, а для названия разделов используется стиль Заголовок 2.

Стиль ЗАГОЛОВОК 1 должен иметь следующее форматирование:

шрифт – Times New Roman, размер 16 пт, полужирный, все прописные; абзац выравнивание По центру; междустрочный Одинарный; интервал перед 0 пт, после 12 пт; Положение на странице с новой страницы, запретить автоматический перенос слов. Для стиля ЗАГОЛОВОК 1 устанавливается нумерация Список Многоуровневый.

 

Стиль Заголовок 2 должен иметь следующее форматирование: шрифт Times New Roman, размер 16 пт, полужирный курсив; абзац выравнивание По центру; междустрочный Одинарный;

интервал перед 12 пт, после 12 пт; Положение на странице не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов; нумерация Список Многоуровневый (уровень 2).

Перед создание оглавления работы следует отменить нумерацию для абзацев «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и «ПРИЛОЖЕНИЕ», используя инструмент .

Содержание работы следует создавать автоматически, используя

команду Вставка Ссылка Оглавление и указатели. На вкладке

Оглавление выбрать из списка Форматы: Формальный, из списка Уровни: 2. Установить параметры для ЗАГОЛОВКА 1 уровень 1, для Заголовка 2 уровень 2.

 

4.4 Нумерация страниц пояснительной записки

 

На первых четырех страницах пояснительной записки (титульный лист, задание, реферат и оглавление) номер страницы не ставится. Нумерация страниц начинается с пятой и является сквозной. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа.

 

4.5 Оформление иллюстраций

 

Иллюстрации (фотографии, рисунки, эскизы, схемы, графики, карты, диаграммы, копии окон приложений) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Они должны быть в компьютерном исполнении и могут быть цветными. На все иллюстрации должны быть сделаны ссылки в тексте пояснительной записки.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах п ояснительной записки, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрацию, размеры которой больше формата А4, учитывают как одну страницу и выносят в приложение.

Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют последовательно в пределах главы пояснительной записки.

Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рисунок 1. (второй рисунок первой главы). Пояснительные данные помещают под иллюстрацией, а со следующей строки слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования. Точку в конце нумерации и наименований иллюстраций не ставят. Не допускается перенос слов по слогам в наименовании рисунка. Слово «Рисунок», его номер и наименование иллюстрации печатают полужирным шрифтом, причем слово «Рисунок», его номер, а также пояснительные данные к нему уменьшенным на 1-2 пункта размером шрифта. Пример оформления иллюстраций приведен в приложении (см. приложение 16).

Ссылки на иллюстрации в тексте пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе указывают порядковым номером иллюстрации, например, «На рисунке 2.5…» или «(рисунок 2.5)».

Примечание. Если в работе рассматриваются программные продукты, такие как MS Excel, MS Access, 1С:Бухгалтерия, КИС «Галактика» и другие, то вставить изображение нужного окна в текстовый документ можно следующим способом:

сделать окно текущим (активным);

нажать комбинацию клавиш Alt+PrintScreen;

перейти в окно MS Word c текстом работы, установить текстовый курсор в нужную позицию;

выполнить команду «Правка-Вставить».

 

4.6 Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц.

Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица», ее порядкового номера и названия, отделенного от номера знаком тире.

 

 

Рисунок 4.3 Пример построения таблицы

 

Заголовки граф (колонок) и строк должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки  таблицы по диагонали    не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Таблицы сверху, справа, слева и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение», выравнивая по правой стороне таблицы. Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2». При переносе таблицы на другой лист (страницу) наименование помещают только над ее первой частью, ниже заголовка должна следовать строка с номерами граф (колонок), которая располагается над частью таблицы на следующей странице.

Таблицу с большим количеством граф (колонок) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае боковик.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (см. приложение 17).

Таблицы, которые расположены на отдельных листах работы, включают в общую нумерацию страниц. Таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают в приложении.

Таблицы нумеруют последовательно а исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах главы. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1. (вторая таблица первой главы). Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

На все таблицы, приведенные в пояснительной записке к курсовой (дипломной) работе, должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, например: «…таблице

1. или «(таблица 1.2)».

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например (см. таблицу 2.3).

 

4.7 Формулы и уравнения

 

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов

следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

 

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать арабскими цифрами в пределах главы.

Номер формулы должен состоять из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенных точкой, например: (2.3) третья формула второй главы. Если в работе одна формула, ее не нумеруют.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например,   «в формуле (3.1)». В пояснительной записке нумеруются только те формулы, на которые имеются ссылки в тексте.

Примечание. Формулы вставляются в текст пояснительной записки (документ MS Word) как объект Microsoft Equation (Вставка Объект Microsoft Equation 3.0).

 

4.8 Оформление списка использованных источников

 

При выполнении курсовой (дипломной) работы автор обязан давать в пояснительной записке ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем, позволяют получить представление о его содержании, языке текста, объеме. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на последние издания. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

Ссылки в тексте на источники осуществляются путем приведения номера по списку источников. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки, например, [2].

При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, учебников и других источников с большим количеством страниц в том месте работы, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в работе. Например: [10, c. 225, таблица 1] десь 10 номер источника в списке, 225 номер страницы, 1 номер таблицы).

Перечень использованных источников необходимо приводить в следующем порядке:

 международно-правовые документы;

нормативно-правовые акты в хронологическом порядке и с учетом их юридической силыаконы, подзаконные акты и т.д.);

статистические материалы;

архивные материалы;

специальная литература.

Источники следует располагать одним из следующих способов:

1) в порядке появления ссылок в тексте курсовой (дипломной)

работы;

2) в алфавитном порядке фамилий первых авторов или

заглавий.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с правилами их библиографического описания (см. приложение 14).

 

4.9 Оформление приложений

 

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе на последующих ее страницах, располагая в порядке появления ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Приложение должно иметь содержательный заголовок, расположенный в следующей строке по центру. Если в курсовой (дипломной) работе имеется более одного приложения, то их нумеруют последовательно арабскими цифрами, например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.

Иллюстрации, таблицы и формулы, вынесенные в приложения,

нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рисунок П.1.(второй рисунок первого   приложения); «Таблица П.2.1»   (первая таблица второго приложения); .1.3) (третья формула первого приложения).

Связь основного текста курсовой (дипломной) работы с приложениями осуществляется через ссылки, употребляемые   со словом «